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?OA辦公系統隨著信息化的發展,儼然已成為推動企業管理發展的“第一生產力”。

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OA辦公系統,推動企業管理發展的“第一生產力”
標簽: OA   OA系統?OA辦公系統   來源: 光明網     閱讀次數: 2225

       OA辦公系統隨著信息化的發展,儼然已成為推動企業管理發展的“第一生產力”。以九思軟件為例,OA系統的實施在加強企業協同管理,提高信息溝通交流,優化流程審批的同時,電子化、無紙化的辦公模式在為企業節約成本,減少資源消耗的同時,更是加強了企業的監控、決策。

       1、統一信息發布平臺

       OA系統的電子公告、論壇系統、聊天工具以及隨著與微信端口的打通,可實現信息的自由溝通交流,,幫助員工及時了解企業規章制度、公示公告,熟悉企業文化,了解企業的發展動向與計劃目標等。

       2、變革傳統辦公模式

       OA系統變革了企業傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。

       3、企業任務安排有跡可循

       通過OA系統計劃管理模塊可實現對員工的日程安排、工作匯報、工作任務、會議管理等進行有效的安排、查詢,監控、考評記錄。讓員工工作有依,管理有據。

       4、流程審批高效便捷

       傳統的流程審批多以人為主,并受時間、任務及其他不確定因素影響,導致錯過流程審批最佳時間。OA系統則可讓企業的工作流隨時隨地的高效完成。如九思軟件其OA系統即通過與企業微信的技術互通實現了信息的無差別接收,隨時隨地可高效辦公。

       5、文檔管理更加規范

       企業的傳統管理方式會產生大量的紙質管理文件,保存極為不方便,紙質的文件容易損毀并且損耗大量的能源,OA系統無紙化、電子化的管理模式不僅可將企業文檔“顯性化”,根據類別分級存儲的特點更是極大程度上方便了員工對文檔、資料的需求查詢,有效提升了知識的開發和利用效率。

       6、人事行政管理更加簡單

       OA系統可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務變得井井有條且非常簡單,像組織架構、人事信息、考勤統計、薪資查詢等均可以通過OA辦公系統高效完成。

       7、讓辦公環境更加自由

       OA系統的出現,改變了傳統辦公的地域限制。智能設備的普及導致了移動辦公的變革,移動辦公讓辦公不再受空間物理條件的限制,隨時隨地都可以處理公務,極大的方便了員工出差、在外辦公與信息交流。

       8、提升管理層的計劃及監控能力

       OA系統可以幫助企業管理者實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。企業的管理層借助OA系統可以大大提升管理能力,并且把部分日常工作標準化。

       綜上,無論是企業員工還是領導層,OA辦公系統都發揮著積極、重要作用。通過深化組織管理與協同關系的完善,OA系統在有效解放企業勞動力,提升企業辦公效率的同時,亦是有效提高了企業的團隊意識和企業凝聚力。

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